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  云南遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。

  視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種支持人們遠(yuǎn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸和音頻信息，與會(huì)人員能夠遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流，還可以利用多媒體技術(shù)的支持，幫助使用者對(duì)工作中的各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造一個(gè)多人共享的工作空間。由于視頻會(huì)議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質(zhì)量和效率。無論是應(yīng)用于傳輸上級(jí)指示、高層決策、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會(huì)議都日益成為人們的實(shí)用工具。

  有了該系統(tǒng)，不管在任何國(guó)家城市只要是使用該系統(tǒng)的地方我們都可以和他們“面對(duì)面”的交流，我們不用花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會(huì)議及學(xué)術(shù)交流。該系統(tǒng)不但節(jié)省人員的時(shí)間及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，還大大的提高了工作效率。

  目前云南遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用范圍越來越廣，包括企業(yè)、政府、個(gè)人等用戶使用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的比例也在上升，而這一系統(tǒng)的產(chǎn)生很大程度上提高了溝通和工作效率。